聚焦企業永續

工時規範依循當地法定規定，並依據相關法令設定每日與每週的最大工作時數上限，此外公司設有加班監控機制，並提供有薪年假等法定假期，保障員工身心健康並避免與減少加班與過度工作時間。

 

提供員工符合當地規範的基本工資與相關福利，並致力於支付生活工資，確保員工及其家庭的基本生活需求獲得滿足。我們亦承諾落實同工同酬原則，確保男女同工同酬。公司亦定期檢視薪酬結構，以維持公平、尊嚴且具包容性的待遇。

 

提供安全及健康的工作環境，承諾依據適用的安全與健康法規，並透過防範措施的執行，不僅盡量減少發生與工作相關傷病，更進㇐步營造健康、安全且互相尊重的工作環境，並致力使員工維持身心健康及工作生活平衡。

 

使員工、保全人員定期接受營運相關人權政策的訓練。

 

針對新供應商做人權評估以做為篩選供應商標準之一，並致 力於從供應鏈中消除人口販運和強迫勞動，包括我們的臨時 工作力，且尊重所有移工及其家庭成員權利。

 

為達到充分溝通及有效解決人權問題之目的，本公司設有申 訴管道，讓員工、供應商、合作夥伴及其他利害關係人得以 向東元回饋意見或舉報疑似違規行為。

 

若員工有任何侵害或違反人權、行為準則或誠信經營守則之 行為，經調查屬實，應視情節輕重給予適當懲處，如申誡、 記過、記大過、終止勞動契約等，另前項懲處應給予追蹤考 核及監督，避免相同事件發生。當合作夥伴有任何侵害或違 反人權、行為準 則或誠信經營守則之行為，經本公司勸導後 仍未改善或屬情節嚴重，則隨時中止業務往來。

發展計劃

數位種子培育暨數位競賽：

為因應數位轉型的快速發展，2023年公司正式導入M365協作平台。2024年我們不僅針對全體員工進行基礎工具的普及訓練，還從各事業單位選拔數位種子，專注培養其運用M365工具推動流程自動化、視覺化等能力，並藉由數位競賽的方式，讓M365的應用實際落地，進一步促進公司整體數位化效能的提升。

效益敘述

透過數位種子培育與競賽，公司不僅強化了團隊運用數位工具解決問題的能力，更實際帶動流程優化與協作效率提升。這些應用案例的累積，讓我們在資料即時掌握、流程簡化、跨部門整合等面向更具成效，逐步落實公司「數位驅動營運」的策略方向，進一步提升整體營運效能與市場應變能力。

量化效益

2024年共培育了58位數位種子；數位競賽共有40組提案，有11組提案獲得評審青睞取得佳績，綜合所有提案所帶來的效益，預計可節省約400萬的成本費用。

參與比例

2.58% (58/2244)

發展計劃

關鍵人才培育計畫：

為積極培育主管接班人，公司內部設有5-8職等「關鍵人才」制度，每兩年就會選出各單位的關鍵人才，並針對關鍵人才規劃個人發展計畫(IDP)。藉由IDP及投入訓練資源於關鍵人才，培養公司基層、中階主管的接班梯隊。

效益敘述

• 藉由培育關鍵人才，可以確保各單位工作的連續性和穩定性，減少因管理層變動所帶來的混亂。
• 接班人熟悉公司策略，若成功接班後能更有效推動及實施，應對市場變化和挑戰。
• 明確的關鍵人才制度，能有效激勵員工，讓他們看到職業發展的路徑，對公司有更強的認同感和歸屬感，有助於提高團隊生產力。

量化效益

2024年44名關鍵人才中，於計劃期間，有23名同仁職等派陞(其中2名晉升為9職等、5名原非管理職同仁晉升為管理職)，派陞率為52.2%。

參與比例

1.96% (44/2244)

發展計劃

Mentor Program：

為厚植中高階管理階層傳承與組織能力，針對潛力接班人選，依360度管理職能評鑑報告及個人需求，安排高階主管擔任Mentor，分享自身經驗與管理心法、給予建議與協助，加速Mentees全方位成長。此外，更從中階主管中遴選出潛力接班人組成小組，直接由總經理擔任Mentor。

效益敘述

• 透過總經理的輔導，培養小組成員具備高階主管的思維，並透過不同事業群Mentees間的交流，協同探索發展方向，主動構思並執行跨單位專案，積極尋找外部資源以建立多元連結，進一步拓展橫向視野；在此過程中，成員獲得更多啟發與成長機會，亦有多位成員因此獲得晉升或外派任用，充分展現計畫的實質效益。
• 透過此平台，小組成員攜手合作，跨越事業群整合東元於工程、馬達及冷凍空調領域的產品，推動Data Center整合型專案，市場涵蓋台灣、東南亞與北美等地。該專案預估每年可創造逾100億元之綜效效益。

量化效益

2024年18名中高階潛力人才，有3名同仁職等派陞、2名同仁獲得外派機會。

參與比例

0.8% (18/2244)

績效衡量

• 目標管理：東元集團積極落實績效評核，公司建立【員工績效管理辦法】及【考核辦法】，規範每年度進行兩次(半年一次)績效考核，由上一階及上兩階主管進行考評(專案支援或矩陣組織里虛線主管，由專案主管或虛線主管一同加入考評)。考評等第分為5等(1等最佳)，各等第人數比例分配，依各年度考核通知辦理。考核內容包含面向：重點目標達成70%；能力(創新/溝通/適應能力)15%；態度(成就動機/主動積極/負責任/顧客導向/團隊合作)15%。考核前，主管會安排至少一次績效面談，重點為了解員工績效及給予回饋，並確認目標及發展計畫。考評不佳之員工，也會由單位主管進行績效輔導計畫， 2024年度本集團輔導改善人員共有229人。

 

• 多方面績效評鑑：為完善員工績效評核制度，因應職務屬性差別，針對高階主管、當年度提報派升經理級以上之員工、部分矩陣式管理組織人員以及派外人員，以績效、責任、領導面、持續改善及組織等構面作為評核向度，以獲得多角度的反饋。

 

• 團隊的績效考核：董事長、總經理及相關高階主管，於每季會對於各事業群及幕僚各部門，進行每季的目標達成狀況進行審議評核。

 

• 敏捷對話：自2024年績效考核作業起，加入績效考核面談問卷流程，詢問被考核者是否有受到直屬主管約見績效面談，並於績效考核作業結束後統計各事業單位主管績效面談達成率(目標90%以上)，同步連結至事業單位之KPI分數(未達標扣0.5分)，以督促單位主管能與部屬就工作有更緊密之溝通及對話，其中直屬主管與部屬面談執行率達75.9%。

 

長期獎酬計畫

• 東元於2023年訂定「長期激勵獎酬制度(Long Term Incentive, LTI)」適用經理級以上人員，每年授予LTI獎金，並於未來三年依個人KPI及考績解鎖發放。東元績效考核KPI因應執行專案性質設定，涉及永續專案相關人員，其KPI會連結相關永續指標。
• 東元電機成立向心持股會(Employee Stock Ownership Plans, ESOP)持續優化長期獎酬辦法，並將永續指標納入指標考核之員工比例提升。全體員工只要考績及年資符合規定者均可參加持股會，適用比例 71.8%(1,611 人/2,244 人)，參與之人數為275人，股數2,684,769股。

即時通報與現場應變

• 啟動緊急應變機制，通報公司高層與主管機關。
• 事故現場區隔，首要為人員搶救與醫療協助，同時啟動承攬商聯繫機制。

初步調查與利害關係人溝通

• 公司內部成立緊急應變小組，詳實記錄事發過程與初判原因。
• 設立內部窗口，提供內外溝通與心理協助管道。

原因分析與第三方稽核

• 必要時委託第三方機構，調查並出具報告，釐清事故可能發生原因。
• 依據事故發生原因，擬定並提報改善計畫，與主管機關檢視程序。

事故預防與制度強化

• 相同場域風險控管：公司內水平展開隱患盤查與加強作業前檢點。
• 作業程序檢視與修訂及強化教育訓練。

補救措施與賠償機制

• 提供員工協助方案(EAPs)關懷與追蹤。
• 公司相關部門確認相關賠償事宜。

成效追蹤與持續改善

• 追蹤作業程序落實性及教育訓練完成率。
• 事故與改善內容揭露。

2024年推出一堂DEI培訓課程【DEI輕松掌握性別視野，創造尊重共融的工作環境】，透過「東元ｅ學院」平台讓同仁線上學習，全體同仁完訓率達64.8%、管理職完訓率63.98%。

• 自2022年起，公司積極推動性別平等與DEI文化，藉由系統性的規劃，積極補足對內讓東元電機同仁對於DEI有認同感及提升參與感，對外也讓潛在應徵者了解東元是一家尊重差異、重視人才多元性的公司。
• 於2024年，推動的成果受到了肯定，榮獲女人迷「多元共融願景獎-金獎」、「臺北市性別平等認證-銀質獎」及「DEI友善壯世代雇主獎」的殊榮。

獲獎效益

• 對外擴大雇主品牌形象，吸引多元跨世代新血
• 對內培育永續人才，促進團隊效能
• 新聞媒體/社群曝光 (官網、FB、IG、LinkedIn)
• 女人迷撰寫專屬實踐案例文章報導
• 實體獎盃/獎章/獎狀

人權與政策

人權相關教育訓練：

2024年人權相關的教育訓練包括「DEI輕松掌握性別視野，創造尊重共融的工作環境」、「個人資料保護與資訊安全」、「職業安全衛生教育訓練」、「民防團消防演練」等55門共162小時的課程。

人權相關協議及合約：

東元對員工人權以工會及勞資會議制度進行保障，具參加工會資格員工受工會保障比為100%，對供應商東元則以「人權暨環境永續承諾書」做為約束。

資安治理

東元於董事會之「公司治理及永續委員會」下設立資訊安全委員會，並任命資安長。

於2024年9月1日設立「資安辦公室」為專責資訊安全管理單位，持續督導資安強化措施工作。

• 董事會：邱純枝董事，管理東元集團數位轉型及資訊安全相關策略，本公司於2021.11.4取得ISO/IEC27001與CNS27001：2014資訊安全管理系統(ISMS)驗證。
• 董事會：沈榮津董事，現任總統府資政，擔任行政院副院長兼資安長期間，將資安列為國安議題，督導各級政府單位因應中國大陸駭客網路攻擊事件，支持台灣資安產業化，建立完整的資安產業生態系。
• 董事會：趙梅君獨立董事，於臺北律師公會常務理事任內，擔任資訊小組委員負責規畫資訊系統之重新建置。
• 資安長：由高飛鳶總經理擔任，並擔任資安委員會主任委員，負責集團內資訊安全制度之規劃與監控資訊安全管理作業。

資安防護

• 東元視資訊安全為健全公司治理及保障利害關係人權益的核心要素。透過「資訊安全政策」及國際標準來系統性管理風險，確保資訊機密、完整與系統可用，藉此保護客戶、員工與夥伴的資料安全與信任。輔以年度教育訓練，皆是我們強化資安韌性、確保營運不中斷，並履行企業社會責任的具體實踐，旨在實現可持續的營運目標。

資安稽核

• 公司每年依據ISO/IEC 27701隱私資訊管理系統(PIMS)標準執行內部稽核，藉由制度性查核機制，確保資訊安全與個人資料保護措施有效運作，並持續強化隱私治理與合規管理能力。

流程架構

• 東元營運不中斷驗證頻率至少每半年執行一次，2024年度分別針對ERP系統、全球訂單系統以及骨幹防火牆等系統進行營運不中斷演練。並完成日誌管理系統建置以及導入NDR(Network Detection and Response)、自動化網路流量異常行為的監控與分析，快速偵測威脅，有效應對網路攻擊，提升整體安全性。 2024年完成ISO 27001：2022轉版驗證通過，現階段維持ISO 27001驗證持續有效，未來評估其他驗證(例如：ISO 27701)，東元電機已制定「個人資料檔案安全維護計畫及處理方法」，推動並落實個人資料保護。

風險控管

• 為確保資訊系統穩定安全運作，強化縱深防禦，以防毒、防駭、防漏三大主軸為目標。強化網路防火牆、防毒及網路白名單控管，透過入侵偵測系統，辨識惡意流量，並主動封鎖此類流量進入網路。提升公司防禦外部攻擊和確保內部機密資訊安全的能力，確保本公司之各項資訊資產，不因各種威脅與破壞，而造成資訊服務錯誤或中斷無法使用。

＊：實際： ● 高度衝擊 ○ 低度衝擊 ； 潛在： ● 高度衝擊 ○ 低度衝擊