永續供應鏈

供應鏈管理

東元供應鏈主要分佈於台灣及大陸，產品為東元品牌之機電及家電產品，機電供應鏈上游為大宗原材料供應商，下游為直營大客戶及全球經銷網絡，家電供應鏈上游為原材料或零組件供應商，下游為台灣經銷網絡、量販商場及網路電商平台。為對此複雜的供應鏈進行有效永續管理，東元由ESG推動辦公室規劃提出將供應商採取分類管理準則，以有效識別與掌控整體供應鏈的狀況。

依照東元的供應商分類管理準則，以台灣地區而言，「一級供應商」為大宗統一採購(包含單一來源物料)供應商及各廠交易供應商合計當年度交易金額在前80%內者，而「重要供應商」為具ESG負面風險項目(未符合公司ESG風險標準)且具有營運重大性(採購金額在前80%以上)之供應商。「重要一級供應商」:為一級供應商中未符合東元ESG風險項目。「重要非一級供應商」: 為透過代理商所提供產品的原廠未符合東元ESG風險項目之供應商。一級供應商總採購金額約為新台幣54.12億元，其中重要一級供應商採購金額約為新台幣20.87億元，佔採購支出金額比例約38.56%。

供應鏈行為準則

為確保供應商落實企業永續管理，除利用考核機制要求供應商提供具競爭力之品質、交期及技術外，並透過專門制訂之供應商ESG條款、建構廠商ESG評鑑表、增加在地化採購比例策略、透過『禁／限用物質保證書』、『無衝突金屬宣告書』、及『供應商行為準則』包含『人權暨環境永續承諾書』之簽署做為深化管理手法，並在簽約或換約時要求供應商遵行。透過定期審查對供應商的經濟、社會及環境之實踐，東元能確保與供應商行為準則保持一致，避免產生與永續相關要求的潛在衝突。

供應商管理及稽核制度

東元透過環境、社會、公司治理及營運績效面等四大面向進行供應商篩選(如下表)，為東元供應商考核表的一部份內容, 全數供應商(100%)都需依相關項目進行評比及輔導，確認供應商管理制度狀況、能力及潛力及營運績效可符合之需求；本公司由總經理室品管小組監督與規畫要求各事業部制定『協力廠商評估實施程序』作為選定供應商之永續風險與評估作業，並依其國家法規、行業與產品相關規範風險原則(如下表)，識別出具有負面ESG影響之重要供應商，其中前六項屬於公司之ESG風險、第七項屬於商業相關風險，若前六項中之任一項有不符合公司規範者即視為具有負面ESG風險之供應商，以此確保供應商善盡社會責任，提供健康與安全之工作場域；公司以ESG推動辦公室作為監督實施供應商 ESG 計劃之主要單位，ESG推動辦公室執行長為公司供應商 ESG 計劃之最高決策人員。

供應商評估實施程序

供應商評分量表之評分標準

對所有每三年評鑑稽核一次，ESG相關題目佔比為29.3%

在永續管理面向中，東元設立「勞工人權社會責任與環境保護」兩大ESG目標並針對這些目標分別訂立供應商應遵循的具體管理項目，藉此引導供應商提升其永續管理的能力及強化其企業社會責任精神。具體做法如下表:

2023年供應商風險評估狀況與結果

東元每三年對供應商稽核一次，針對所有供應商進行兩階段評鑑，第一階段提出供應商自評表以識別供應商本身是否已具備ESG制度或ISO認證，同時依其歸屬製造業或貿易業別進行篩選。第一階段識別出高風險供應商後則進行第二階段評鑑。第二階段以東元官方協力廠商評分量表進行評鑑 (其中ESG項目佔比29.3%)。

2023年己進行社會與環境評估之供應商共102家(其中屬重要供應商共58家)，社會面無鑑別出具有重大負面衝擊之供應商，環境面鑑別出53家重要供應商尚未進行溫盤之重要供應商需進行輔導，2023年無發生因社會與環境評估負面衝擊議合未果而中斷交易之供應商，評估識別說明結果如下表。

針對未符合東元ESG風險項目鑑別出尚未進行溫盤之重要供應商進行輔導，實際協助53家供應商進行簡易溫室氣體盤查，實施內部教育訓練3場合計11小時，覆蓋基礎環境管理新知及減排分享會；並透過技術力支持綠色供應鏈提升計畫對供應商進行一系列ISO14064溫室氣體盤查培力教育訓練計畫，另針對5家重要供應商除協助進行輔導改善，由設定盤查邊界、排放源鑑別與收集活動數據至實際碳排放量計算，並實際現場教導盤查。此供應商培力計畫自2023年1月啟動、5家供應商皆都於2023年底完成溫室氣體排放盤查，做為後續減排改善之重點目標，並且公司於2024年列入KPI管理持續進行供應商之盤查訓練與輔導，並持續觀察其是否有落實新年度的盤查與溫排減量，以協助供應商降低ESG風險並提升供應商永續管理之能力。

供應商輔導與訓練

東元亦不定期透過實體研討會方式提供供應商參考，以協助供應商在實施過程中都能充分瞭解ESG的趨勢與提高識別風險能力、節能減碳的改善方法，並分享最新的國際趨勢、ESG標竿企業能源產品發展、節能減排方法與管理制度，2023年共舉辦3場永續供應商研討會，廣邀各事業部中小企業供應商合計約75家進行實體雙向溝通分享。公司內部同時亦提供採購部門員工參加3場永續供應商研討會，以接受相關供應鏈管理ESG的教育訓練。亦透過東元e數位學院，提供ESG線上多元學習平台，使所有員工都能學習進行ESG課程講習，以提高對永續供應鏈意識，加強對供應商的監管和評估。

有害物質政策及材料管理

東元針對永續管理承諾書中對於環境有害物質限用與禁止之管理承諾，落實設計階段之原料除選擇無衝突金屬、承諾2023年馬達與家電產品與其原物料100%符合國際強制法規與東元集團禁止/限制使用環境有害物質管理辦法；更制定有害物管理機制明確宣告本公司內部員工、供應商、承攬商及合作夥伴等利害關係人遵守。

無衝突金屬承諾

東元針對衝突金屬管理議題，擬訂「無衝突金屬宣告書」，要求供應商致力於詳實調查供應鏈，以確保金（Au）、鉭（Ta）、鎢（W）、鈷（Co)及錫（Sn）等這類金屬並非透過無政府軍團、非法集團、由剛果民主共和國衝突 區域之礦區開採及循非法走私途徑取得；透過加強供應鏈管理，有效鑑別和追溯原料來源，杜絕衝突礦產投入使用此外，下列國家出口之金屬依聯合國安全理事會認定皆不符合「無衝突規範」：剛果民主共和國（DRC）、盧安達（Rwanda）、烏干達（Uganda）、浦隆地（Burundi）、坦尚尼亞。

連絡窗口：ESG推動辦公室、ESG@teco.com.tw